Simplifier le complexe
Faire oublier la lourdeur de la gestion des frais professionnel, c’est tout un métier
Tant mieux s'il est difficile d'imaginer la complexité qui se cache derrière une carte dématérialisée de gestion des frais professionnels. La clef de la simplification tient dans la capacité de donner aux salariés les moyens d'engager de façon autonome des frais prépayés par l'entreprise. Que ce soit dans le cadre des missions avec les transports, les repas et l'hébergement ou au niveau des frais associés à la flotte automobile qui vont du carburant au parking en passant par les péages. De quoi éviter aux salariés bon nombre d'irritations quand les choses ne se passent pas comme prévu comme cela est souvent le cas quand la gestion des frais est dispersée.
Or la gestion globale des frais, c'est notre métier historique. Sans Chèque ou carte Déjeuner, c'est en effet une note de frais que devrait émettre chaque salarié lors de chacun de ses déjeuners afin de se faire rembourser. La dématérialisation acte la disparition de la note de frais et étend les possibilités d'une approche globale des frais professionnels.
Au Mexique et en Turquie, les filiales de Up proposent déjà des cartes qui gèrent tous les frais de voyages et de carburants.
Notre souci de simplifier va de pair avec un engagement de sécurisation pour l'entreprise qui doit être capable de justifier en permanence que les frais ne constituent pas du salaire. Une exigence de qualité qui bénéficie à tous les services qui viennent se greffer sur les cartes de gestion : suivi des dépenses, récompenses, bons plans, ...
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