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Voyager l’esprit léger pour être au top

Mal préparé, un déplacement d’affaires peut ressembler à un mauvais « voyage en terre inconnue ». Autant s’assurer que la gestion des frais professionnelle soit la plus fluide possible.

Si le déplacement professionnel n’est pas un voyage d’agrément, il ne doit pas ressembler à un parcours du combattant, au risque de plomber l’efficacité professionnelle. Ménager de bonnes conditions de voyage est essentiel pour atteindre les objectifs. Il y a d’abord la logistique liée à la mobilité (avion, voiture, train, bateau…) et à l’hébergement avec une gestion centralisée des réservations et la capacité de s’adapter aux changements de dernières minutes. Mais la gestion des frais professionnels ne se limite pas à ça. C’est aussi la possibilité de se faire conseiller pour la restauration et les autres moments de détente, sportifs ou culturels. Cela peut également reposer sur la capacité à partager des « bons plans » ou à bénéficier de programme de fidélité. Le tout sur une seule plate-forme de gestion et de services associés. En Turquie, au Mexique ou au Brésil, Up propose des systèmes de gestion des frais de déplacements professionnels, de gestion de flotte automobile ou encore d’avance sur salaire. Au Mexique, avec sa carte « Inteligas », Up offre aussi aux entreprises la possibilité de mieux contrôler les consommations des voitures de fonction. Sur leurs portables, les collaborateurs accèdent aux bilans énergétiques de leurs déplacements et sont responsabilisés sur les dépenses de carburant avec un programme d’animation en soutien.

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